Werkstudent Paralegal

Over ons

Als paralegal ben je onderdeel van Codator maar werk je onder de vlag van Judex Legal. Een kantoor gespecialiseerd in het personen- en familierecht en waar we als een van de eerste advocatenkantoren in Nederland volledig digitaal procederen! In samenwerking met advocaat Meijers-Carlier begeleiden we op deze manier dagelijks de juridische afhandeling van gemeenschappelijke verzoeken tot echtscheiding.

Over Codator
Wij zijn een online platform, opgericht in 2015 met maar één doel: juridische dienstverlening zó goed maken, dat klanten vanzelf ambassadeur worden. Wij zijn groot geworden in online scheiden waar we een innovatieve dienstverlening hebben ontwikkeld die naadloos aansluit op de behoefte van de klant. Met onze verschillende proposities bieden wij voor vrijwel iedere klant een passende oplossing om de scheiding te begeleiden. Wij geloven dat wij vrijwel iedereen kunnen helpen bij deze ingrijpende levensgebeurtenis. Een warme, deskundige betrokkenheid is daarbij van groot belang.

Inmiddels scheidt bijna 10% van de mensen in Nederland via een van de labels van Codator. De behoefte aan een eigen route naar de rechtbank voor al deze dossiers maakte dat Judex Legal in 2021 haar eerste verzoekschrift kon gaan indienen in samenwerking met de rechtbank. Een jong team van enthousiaste paralegals en werkstudent paralegals werken sindsdien dagelijks in samenwerking met de advocaat om deze dienstverlening steeds verder te ontwikkelen. Waar het eerste verzoekschrift er nog met de post uit ging, procederen we inmiddels volledig digitaal als gevolg van een succesvolle exclusieve pilot met Rechtspraak Nederland. Een prestatie waar we trots op zijn en ons motiveert om binnen het juridisch werkveld te blijven innoveren.

Dit doen we met ruim 30 collega’s in 6 verschillende teams (Management, Marketing, Tech, Mediation, Servicedesk en Legal) die dagelijks vanuit verschillende expertises de beste scheidingsdienstverlening proberen neer te zetten. Omdat ons marktaandeel blijft groeien zijn we op zoek naar een enthousiaste Paralegal personen- en familierecht om het team van Judex Legal te komen versterken zodat we hierin samen verder kunnen groeien.

Wat ga je doen?
In deze functie bewaak je de juridische kwaliteit en juistheid van alle echtscheidingsdossiers die mediators bij Judex Legal aanmelden alvorens deze naar de rechtbank gaan. Je fungeert hierbij als onmisbare schakel tussen de mediator, de klant, de advocaat en de rechtbank. Concreet houdt dit in dat jij enerzijds elk scheidingsdossier inhoudelijk controleert op de juridische kwaliteitseisen van de advocaat om haar zorgplicht te kunnen bewaken en anderzijds ervoor zorgt dat alle stukken voldoen aan de voorwaarden van de rechtbank.

Verder begeleid je de klant door het proces rondom de indiening en afhandeling van de scheiding. Denk hierbij aan het opstellen van verzoekschriften, verwerken van beschikkingen, akte van berusting en inschrijvingen bij gemeenten door het hele land. Daarom is het belangrijk dat je secuur te werk gaat en affiniteit hebt met juridisch-administratieve werkzaamheden. Jij vormt immers de laatste belangrijke schakel in het succesvol afronden van het dossier. Wij hechten hierbij veel waarde aan de hoge kwaliteit van onze dienstverlening. Om dat te waarborgen investeren wij actief in jouw kennisontwikkeling door een breed aanbod aan vakinhoudelijke cursussen en trainingen.

Een functie met enorme verantwoordelijkheid die je daarom niet alleen draagt maar samen met 4 andere (werkstudent) paralegals en natuurlijk de advocaat.

Belangrijke werkzaamheden in jouw rol als Werkstudent Paralegal

• Het controleren van alle stukken binnen een scheidingsdossier op juridische juistheid en compleetheid zodat de kwaliteit wordt gewaarborgd.

• De legalisatie van de klant wordt door jou gedaan. Door middel van een videogesprek ga je na of de klant akkoord is met de inhoud van de aangeleverde stukken en opdracht geeft voor het indienen van het verzoekschrift. Tevens verifieer je hun identiteit;

• Bij dossier inhoudelijke vragen of zaken die uit de toon vallen, schakel je met de mediator en advocaat om het dossier waar nodig aan te passen. Dit doe je met inachtneming van de termijn die gebonden is aan de indiening.

• Jij beheert de in- en uitstroom van onze dossiers en houdt dit in het vizier. Je werkt hiervoor met verschillende software waaronder; ons eigen Judex portaal waar alle dossiers worden beheerd, Zendesk om met klanten te e-mailen en bellen, het Digitale Toegang portaal van de rechtspraak en verschillende rapportage sheets.

• Je stelt ten behoeve van partijen en namens de advocaat het verzoekschrift op waarmee de scheiding wordt ingediend bij de rechtbank en verwerkt de processtukken die hieruit volgen.

• Om de dienstverlening te blijven verbeteren, krijg je de ruimte om bestaande en nieuwe projecten te initiëren en te leiden. Denk hierbij aan het implementeren van nieuwe wet- en regelgevingen en het verzamelen van relevante kennis om te delen met de organisatie.

• Je hebt aantoonbare affiniteit met het recht. Voorkeur masterfase of (bijna) afgeronde bachelor;
• Je bent flexibel inzetbaar, minimaal 16 uur per week beschikbaar;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met administratief juridisch werk;
• Je bent accuraat en werkt nauwkeurig, waar nodig geef je terugkoppeling over de inhoud en vragen over het proces;
• Je hebt een sterk communicatief vermogen;
• Je bent procesmatig sterk met oog voor detail.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt te werken in een fast-paced, data gedreven startup met zelfsturende teams. Werken in zelfsturende teams houdt in dat je veel ruimte krijgt voor jouw eigen ideeën. Je denkt vanzelfsprekend mee over hoe wij onze customer journey continu kunnen blijven verbeteren en onze processen verder kunnen optimaliseren. Je hebt geen startsein of handboek nodig om in actie te komen. Als paralegal voer je zelfstandig de regie uit over de afhandeling van het scheidingstraject en wordt je inhoudelijk bijgestaan en begeleid door de advocaat. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid om op jouw authentieke manier te zorgen voor een optimale klantervaring.

• Salaris op basis van leeftijd en ervaring tussen de €12 en €14 bruto per uur exclusief vakantiegeld en pensioen;

• Teams zijn zelfsturend met zo min mogelijk hiërarchie;

• Maandelijkse 1-op-1 gesprekken voor je persoonlijke ontwikkelingen met de Director of Operations die verantwoordelijk is voor het team.

Cultuur

Bij Codator zijn we trots op onze unieke manier van samenwerken. Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op gedrag en gewoonten waarin iedereen zich prettig voelt en waarin onze kernwaarden centraal staan: eigenaarschap, initiatief en samen. Deze waarden vormen de basis van alles wat we doen.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze People & Finance Specialist via Noor@codator.net.